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Le CRM Nexus

Tout ce qu'on attend d'un CRM.
Là où sont déjà vos données.

Un CRM, ce sont sept fonctions. Colibase Nexus les couvre en s'appuyant sur ce que votre ERP sait déjà.

DISPONIBLE

Contacts

Clients, prospects, interlocuteurs : ceux que vous avez déjà, enrichis du rôle de chacun, de ses consentements et de la qualification du prospect.

DISPONIBLE

Historique

Votre agenda devient le fil de la relation : chaque activité est liée au client et à l'affaire concernée.

DISPONIBLE

Pipeline

L'affaire devient une opportunité, avec un montant, une étape et une probabilité, jusqu'au devis et à la commande.

DISPONIBLE

Tâches et relances

Des relances automatiques, paramétrables, qui créent les tâches dans l'agenda du commercial.

DISPONIBLE

Service client

Le suivi des litiges, déjà présent dans Nexus, reste votre outil de service client.

DISPONIBLE

Tableaux de bord

Pipeline pondéré, taux de transformation, motifs de perte, activité, prospects par source.

BIENTÔT

Marketing

Segments et campagnes par Palladium Mail.

De la première piste à la commande signée.

Le pipeline en kanban.

Une colonne par étape, avec son total et son montant pondéré. Glissez une affaire d'une colonne à l'autre : l'étape change, la probabilité suit. Passer une affaire en « Perdue » demande son motif, pour que vos analyses restent justes.

Illustration : aperçu du kanban, capture à venir.

L'affaire devient une opportunité.

Chaque affaire porte son montant, sa probabilité et sa date de décision. Le montant retenu est celui des offres en cours, ou à défaut votre estimation. Vous voyez le montant pondéré, l'origine, le commercial, la dernière activité et la prochaine action. Filtrez par état, étape ou commercial.

Une affaire qui se met à jour toute seule.

La fiche de l'affaire réunit offres, activités, commandes et factures. Un bouton « Synchroniser » relit les offres et commandes de chaque affaire :

une offre signée ou une commande passe l'affaire en « Signée » ;
une offre remise au client la passe en « Proposition envoyée » ;
toutes les offres perdues déclenchent une proposition de clôture, avec motif.

Ce qui est sûr est appliqué, le reste vous est proposé. Chaque décision est tracée.

Le suivi des devis.

La dernière version de chaque offre, son état et son sort. Les offres dont la validité est dépassée sont signalées à relancer. Vous voyez si le mail est parti et quelle est la prochaine action.

Tout le client sur un écran.

La fiche client 360.

Identité, commercial, gestionnaire et compteurs. Le CA de l'année, la dernière commande, les tâches à faire. Les interlocuteurs avec leur rôle et leurs consentements. Puis les affaires, offres, commandes, factures et actions du client.

Le fil des échanges.

Une seule chronologie par client : rendez-vous, mails, notes, offres, commandes, factures et litiges. Filtrez par nature ou par période, ajoutez une note ou une tâche en quelques secondes.

Rendez-vous
Mail
Note
Offre
Commande
Facture
Litige

Les prospects.

Suivez chaque prospect de son arrivée à sa conversion. Score, source, origine, commercial, dernière activité, prochaine action. Quand il signe, il devient client en un clic.

nouveau→qualifié→en cours→converti→recyclé→perdu
AUTOMATISMES · TABLEAU DE BORD

Plus aucune affaire oubliée.

Les relances automatiques.

Vous définissez les règles, Nexus crée les tâches dans l'agenda du bon commercial :

Offre sans réponse
Client sans commande
Prospect sans action
Affaire sans activité
Échéance de contrat
Tâche en retard

Une simulation montre ce qui sera relancé avant toute création. Et jamais deux fois la même relance.

Le tableau de bord CRM.

Pipeline
Total et pondéré, par étape et par commercial.
Résultats
Affaires gagnées et perdues, taux de transformation, motifs de perte.
À traiter
Offres à relancer, prospects sans action, tâches en retard.
Activité
Par utilisateur, et affaires créées chaque mois.

Un module comme les autres.
Rien à paramétrer à la main.

Pour la DSI, l'essentiel

    1Installé par le passage de version. Le menu CRM, ses fonctions et ses droits sont créés automatiquement, comme pour tout module Colibase.
    2Les mêmes droits. L'accès se gère par utilisateur, dans le système de droits que vous connaissez.
    3Tout est journalisé. Chaque écriture du CRM, y compris les décisions automatiques, est tracée dans le journal des actions de Colibase.
    4Paramétrable. Étapes du pipeline, motifs de perte et règles de relance se règlent dans des tables dédiées, livrées avec un jeu par défaut. Une valeur utilisée par des affaires ne peut pas être supprimée.
    5Sans risque pour l'existant. Le CRM est écrit nativement dans Nexus : il ne modifie aucun écran Colibase existant. Depuis Colibase, le module s'ouvre dans le navigateur intégré.

Votre CRM est déjà dans Nexus.

Vos clients, vos devis et votre agenda sont déjà là. Il ne reste qu'à saisir vos premières affaires.