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Mer
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Colstock
ERP CertifiéLogiciel anti-fraude
N°01 · ERPNoyau de la suite Colibase
L'ERP de référence pour le négoce et l'import-export
Colibase ERP centralise l'ensemble des opérations de votre entreprise : ventes, achats, gestion des stocks, suivi des containers et comptabilité multi-devise. Nativement interconnecté avec les douanes, les transporteurs, les centrales d'achat et les flux EDI, il s'intègre sans friction dans vos processus métier existants.
1500+
statistiques livrées en standard
12
modules interconnectés
25 ans
d'évolution continue
colibase.app / containers
Dédouanement
automatique · J+1
Marge nette
+14.2%
Colibase ERP centralise ventes, achats, stocks et containers dans un seul outil conçu pour le négoce français
Depuis 25 ans, Colibase ERP évolue au contact des négoces, des importateurs et des grossistes. Le résultat : une solution intégrée, simple à prendre en main, sécurisée, et désormais enrichie d'une application mobile pour vos équipes terrain.
Découvrez l'ensemble des fonctionnalités de Colibase ERP.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour gérer un négoce moderne.
Colibase ERP ne fonctionne pas par modules optionnels facturés séparément. L'ensemble des fonctionnalités est inclus dans le noyau de la solution, et s'active selon les besoins réels de votre activité.
Maîtrisez vos stocks en temps réel, dépôt par dépôt
Colibase ERP offre une gestion complète des stocks, adaptée aux organisations multi-sites et aux entrepôts complexes : hauteurs, sol, dépôts distants — chaque emplacement est suivi avec précision.
Pilotez votre activité en temps réel, période par période
Colibase ERP met à votre disposition des tableaux de bord complets et instantanés, couvrant l'ensemble de vos flux : achats, ventes, stocks, préparations et facturation — avec une vision ajustable selon la période souhaitée.
Centralisez toutes vos commandes entrantes, quelle qu'en soit la source
Colibase ERP récupère automatiquement les commandes depuis vos applications mobiles, vos sites internet et les solutions EDI des centrales d'achat — sans ressaisie manuelle
Automatisez votre facturation et pilotez vos finances en temps réel
Colibase ERP génère automatiquement vos factures à partir des bons de livraison en un seul clic — avoirs inclus. Les tableaux de bord financiers offrent une vision instantanée de vos indicateurs clés : ventes, achats, stocks et trésorerie
Automatisez la préparation des commandes, de l'entrepôt au client
Colibase ERP génère automatiquement les bons de préparation en tenant compte du stock disponible et du risque financier client — pour une expédition fiable et maîtrisée à chaque étape.
Saisissez, suivez et contrôlez chaque commande client en temps réel
Colibase ERP accompagne vos équipes à chaque étape du traitement des commandes : de la saisie rapide à la livraison, avec un accès instantané à toutes les informations utiles à la prise de décision commerciale.
Suivez et planifiez vos containers de l'embarquement à la réception
Colibase ERP prend en charge l'intégralité du cycle de vie de vos containers : gestion multi-types, embarquements multiples, planification de l'entrée en stock et gestion des lieux de réception.
Gérez chaque client et chaque vente avec précision, de la fiche à l'encours
Colibase ERP centralise l'ensemble du processus commercial : fiches clients complètes, gestion des centrales d'achat, tarification personnalisée et contrôle des encours en temps réel
Gérez vos obligations douanières directement depuis Colibase ERP
Colibase ERP intègre nativement la gestion douanière dans votre flux d'exploitation : calcul des frais, intégration dans les prix de revient, déclarations et interface directe avec le logiciel des douanes.
Pilotez vos achats fournisseurs de la commande à la livraison.
Colibase ERP centralise l'ensemble du processus achat : fiches fournisseurs complètes, gestion des commandes avec cadencement des livraisons, suivi des commandes multiples et édition des documents d'import avec clauses et conditions.
Gérez chaque article avec précision, de la fiche au tarif.
Colibase ERP centralise l'ensemble des informations liées à vos articles dans une fiche détaillée et structurée. Chaque référence dispose de son historique complet des ventes et des achats, pour une traçabilité totale et une aide à la décision immédiate.
Cas d'usage · Import
Du booking au quai, sans tableur ni ressaisie
Avec Colibase ERP, vous savez à tout moment où se trouvent vos containers en mer : ETA actualisé en temps réel, prix de revient calculé selon le taux de change du jour et les frais réels constatés — surestarie incluse
- Booking transitaire avec rapprochement automatique des factures
- Suivi AIS du navire et alertes ETA via webhook
- Dédouanement assisté avec gestion DAU et déclarations
- Coût de revient ajusté à chaque étape, jusqu'à la livraison
Cas d'usage · Vente
De la commande à la facture, en 30 secondes.
Saisie clavier rapide, raccourcis métier, recherche instantanée. Avec Colibase ERP, vos commerciaux gagnent en efficacité dès la première utilisation — au point de ne plus concevoir de revenir à un tableur.
- Saisie de commande au kilo, à l'unité ou au poids variable
- Tarifs personnalisés par client, période et volume
- Validation crédit en temps réel selon l'encours
- BL et facture générés et expédiés automatiquement
Éditions
Les éditions Colibase ERP — une solution configurée pour votre secteur d'activité.
Colibase ERP se décline en trois éditions, toutes construites sur le même noyau métier éprouvé. Chaque édition adresse les flux spécifiques d'une activité, sans fonctionnalités superflues ni coûts additionnels.
Édition Négoce
Pour les négoces et grossistes multi-produits
Colibase ERP Édition Négoce couvre l'intégralité des flux d'un négoce français : achats fournisseurs, tarifs négociés, stocks multi-dépôts, ventes B2B, échanges EDI et comptabilité intégrée. Une solution complète pour piloter votre activité au quotidien, sans tableur.
Découvrir l'édition NégoceÉdition Import-Export
Pour les importateurs et exportateurs internationaux
Colibase ERP Édition Import-Export est conçue pour les entreprises opérant sur des flux internationaux complexes : comptabilité multi-devise en temps réel, gestion douanière, intégration transitaire, EDI EDIFACT et calcul du prix de revient unitaire ajusté en continu à chaque étape de la chaîne logistique.
Découvrir l'édition Import-ExportÉdition Containers
Pour les entreprises dont la performance dépend de la logistique container
Colibase ERP Édition Containers couvre l'intégralité du cycle de vie d'un container : booking, suivi AIS, dédouanement, gestion des surestaries et valorisation finale. Conçue pour les négoces et importateurs dont la rentabilité se joue container par container, à chaque arrivée à quai.
Découvrir l'édition ContainersPourquoi Colibase
Pourquoi choisir Colibase ERP — et comment évaluer la solution sur votre cas réel ?
Cinq raisons concrètes pour lesquelles nos clients nous font confiance depuis 25 ans, et un parcours structuré pour évaluer Colibase ERP directement sur vos flux métier.
Productivité maximale en gestion commerciale
Saisie clavier rapide, raccourcis métier et recherche instantanée pour des traitements sans délai
Pilotez votre activité en toute clarté
1 500 statistiques prêtes à l'emploi et analyse OLAP accessible en deux clics
Contrôle total de votre trésorerie
Encours clients, balance âgée et prévisionnel de trésorerie mis à jour en temps réel
Mobilité intégrées pour vos équipes terrain
Colportable, Colscan, et Colinternet pour le travail de terrain de l'équipe de vente
Conformité facture électronique
Colibase ERP intègre nativement les obligations légales de facturation électronique applicables dès 2026.
Contactez-nous pour acheter
Vous avez évalué la solution et souhaitez franchir le pas ? Transmettez-nous vos coordonnées : notre équipe vous accompagne dans le choix de l'édition la mieux adaptée à votre activité et à vos flux métier.
Contactez-nousDécouvrez Colibase ERP en situation réelle
Complétez un court formulaire et un expert Colibase vous guide à travers une démonstration personnalisée et gratuite — pour vérifier que la solution répond précisément à vos flux et à vos besoins métier
Démarrer la démonstration guidéeProtégez les données de votre entreprise
Colibase Datacenter héberge vos données à Lattes, en France. Sauvegardes géo-redondées, certifications ISO et équipe d'astreinte 24h/24 — 7j/7 : votre continuité d'activité est assurée en toutes circonstances.
Voir Colibase DatacenterSecteurs
Conçu pour les métiers du négoce et de la distribution
Nos clients opèrent dans des filières variées, mais partagent les mêmes enjeux fondamentaux : marges à défendre, stocks à piloter, traçabilité à assurer et besoin d'outils robustes pour soutenir leur croissance
Négoce
Gestion multi-produits, multi-clients et gros volumes — au cœur des fonctionnalités de Colibase ERP
Import-Export
Comptabilité multi-devise, gestion douanière et EDI international — nativement intégrés dans Colibase ERP.
Logistique containers
Booking, suivi AIS, dédouanement et calcul du prix de revient unitaire (PRU) par container — intégrés nativement dans Colibase ERP
Distribution
Gestion multi-sites, interaface transporteur, tarification multi-niveaux et programmes de fidélité — pilotés depuis Colibase ERP
Grossiste
Connexion aux centrales d'achat, intégration des plateformes de commande et gestion des encours élevés — nativement pris en charge par Colibase ERP
Solutions connectées
Un écosystème complet autour de Colibase ERP.
Colibase ERP constitue le noyau central de votre système d'information. Autour de lui, des applications métier dédiées couvrent vos équipes terrain, votre présence web, votre reporting et votre infrastructure IT — le tout nativement interconnecté, sans intégration tierce à gérer
Cp
Mobilité
Colportable + Colscan
Application mobile + desktop de prise de commande pour vos commerciaux terrain. Fonctionnent hors connexion et se synchronise automatiquement avec Colibase ERP dès le retour en ligne.
Découvrir
Cs
EntrepôtColstock
L'application, spécialement conçue pour la gestion efficace de votre entrepôt, est connectée en temps réel à la base de données Colibase ERP
Cst
Analyse
Colstat + Colcube
1 500 statistiques prêtes à l'emploi et cubes OLAP en libre-service — des outils de Business Intelligence conçus pour les directions générales et les équipes finance, afin d'optimiser la prise de décision par la donnée.
DécouvrirCw
Web
Colinternet
Colibase Colinternet est votre site e-commerce B2B et portail client, connecté en temps réel à la base de données Colibase ERP. Vos clients passent leurs commandes en ligne, consultent leurs factures, suivent leurs livraisons et accèdent à leur historique commercial — sans aucune ressaisie de votre côté
DécouvrirPacks Colibase ERP
Quatre offres, pas de mauvaise surprise.
Tarif tout compris : licences, mises à jour, hébergement, support et formation initiale. Sans engagement de durée au-delà de 12 mois.
Colinternet Core
600 €/mois
- Zoom sur image
- Filtres attributs articles
- Internationalisation (interface multi-langue)
- Dépassement du Franco
- Reporting automatique & copie cachée
- Contrôle de colisage & quantités
- Affichage quantité
Colinternet Smart
For small business and startups
775 €/mois
Everything in Colinternet Core, plus:
- Sauvegarde des préférences
- Import / Export Liste d'achats
- Sécurisation des connexions
- Historique de ventes articles
- Duplication de commandes
- Cross-Selling & Up-Selling (Ventes Additionnelles)
- Module de Favoris.
Most Popular
Colinternet Premium
925 €/mois
Everything in Colinternet Smart, plus:
- Derniers articles consultés / Articles similaires / Articles associés
- Slider
- Téléchargement des factures avoirs par les clients
- Accès page publique
Colinternet Infinity
1 100 €/mois
Everything in Colinternet Premium, plus:
- Photo 360°
- Module Merchandising
- Téléchargement des factures avoirs par les clients non hébergés sur le site web
- Liste de produits (Promo/bestoff....) dédiée à une centrale
- SPARE IP
FAQ
Les questions qu'on nous pose le plus souvent.
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Contacter un expertPrêt à voir Colibase en action ?
30 minutes de démo personnalisée sur vos cas d'usage. Pas de PowerPoint, pas de bla-bla — juste votre métier dans notre outil.