Product Colibase

Certifié NF525Logiciel anti-fraude
N°01 · ERPNoyau de la suite Colibase

L'ERP de référence
du négoce et de l'import-export.

L'outil central de votre entreprise : ventes, achats, stocks, containers, compta multi-devise. Interconnecté nativement avec les douanes, les transporteurs, les centrales d'achat et l'EDI.

1500+
statistiques livrées en standard
12
modules interconnectés
25 ans
d'évolution continue
colibase.app / containers

Containers en cours

Filtrer+ Nouveau
En mer
14
+3 cette semaine
À dédouaner
6
2 urgents
Livrés
38
+12% vs M-1
Container
Statut
ETA
PRU
MSCU-1042873
Livré
€2.84
HLBU-7820145
Douane
J+1
€3.12
CMAU-9933614
Mer
J+8
€2.97
Dédouanement
automatique · J+1
Marge nette
+14.2%

Colibase ERP centralise ventes, achats, stocks et containers dans un seul outil pensé pour le négoce français.

25 ans d'évolution continue au contact des négoces, des importateurs et des grossistes. Une solution intégrée, simple à prendre en main, sécurisée et désormais enrichie d'une application mobile pour vos équipes terrain. Découvrez toutes ses fonctionnalités.

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour gérer un négoce moderne.

Pas de modules optionnels qui se rajoutent au compteur. Tout est dans le noyau, prêt à être activé selon vos besoins.

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Gestion containers

Suivez chaque container de la commande fournisseur à la livraison client : booking, AIS, douane, dédouanement, prix de revient unitaire.

Multi-fournisseur consolidéCalcul PRU automatique

Multi-devise temps réel

Achats en USD, ventes en EUR, comptabilité dans la devise de votre choix. Taux BCE automatiques, écarts de change comptabilisés.

BCE et taux personnalisésÉcarts de change auto

Stocks multi-dépôts

Suivi par dépôt, par emplacement, par lot, par DLUO. Allocations, transferts, valorisations FIFO/LIFO/CMP au choix.

Lots et numéros de sérieDLUO et traçabilité

EDI & Chorus Pro

Échanges EDI (commandes, ASN, factures) avec plateformes de centrale d'achat. Conformité Chorus Pro pour la facture B2G française.

EDIFACT & Factur-XChorus Pro intégré

Compta intégrée

Plan comptable français, écritures automatiques, FEC export, déclarations TVA, DEB. Pas besoin d'un second logiciel comptable.

FEC, TVA, DEBBilan et compte de résultat

Reporting puissant

1 500 statistiques prédéfinies livrées en standard via Colstat, plus analyse OLAP via Colcube. Marges, rotations, tendances en deux clics.

1500+ statistiques livréesExport Excel et PDF

CRM client

Fiches clients enrichies, historique commercial complet, encours, retards de paiement, gestion des litiges et des accords commerciaux.

Encours et balance âgéeAccords et grilles tarifaires

Édition documentaire

Bons de livraison, factures, étiquettes, certificats — personnalisables sans code via Rprinter. Export PDF, Excel, Word, HTML.

Modèles illimitésCodes-barres GS1

API ouverte

API REST documentée pour brancher votre site web, vos applications métier, vos partenaires. Webhooks pour les flux temps réel.

REST + WebhooksDocumentation OpenAPI
Cas d'usage · Import

Du booking au quai, sans Excel.

Vous savez exactement où sont vos containers en mer, leur ETA actualisé, le prix de revient calculé en temps réel selon le taux du jour et les frais réels — y compris la surestarie.

  • Booking transitaire avec rapprochement automatique des factures
  • Suivi AIS du navire et alertes ETA via webhook
  • Dédouanement assisté avec gestion DAU et déclarations
  • Coût de revient ajusté à chaque étape, jusqu'à la livraison
Voir une démo containers
Cas d'usage · Vente

De la commande à la facture, en 30 secondes.

Saisie clavier rapide, raccourcis métier, recherche instantanée. Vos commerciaux préfèrent Colibase à leur tableur précédent. Vraiment.

  • Saisie de commande au kilo, à l'unité ou au poids variable
  • Tarifs personnalisés par client, période et volume
  • Validation crédit en temps réel selon l'encours
  • BL et facture générés et expédiés automatiquement
Voir une démo ventes
Éditions

Connaissez les éditions Colibase ERP — la solution adaptée à votre secteur.

Colibase ERP se décline en trois éditions construites sur le même noyau métier. Chaque édition cible les flux spécifiques d'une activité, sans surcharge inutile.

Édition Négoce

Pour les négoces et grossistes

Le pack pensé pour les négoces multi-produits : achats fournisseurs, tarifs négociés, stocks multi-dépôts, ventes B2B, EDI, et compta intégrée. Le quotidien d'un négoce français, sans Excel.

Découvrir l'édition Négoce
Édition Import-Export

Pour les importateurs internationaux

Multi-devise temps réel, gestion douanière, intégration transitaires, EDI EDIFACT, calcul du prix de revient unitaire ajusté en continu. Conçue pour les flux internationaux complexes.

Découvrir l'édition Import-Export
Édition Containers

Pour la logistique container

Le suivi container de A à Z : booking, AIS, dédouanement, surestaries, valorisation finale. Pour les négoces dont le métier dépend de l'arrivée à quai et de la marge container par container.

Découvrir l'édition Containers
Pourquoi Colibase

Pourquoi choisir Colibase ERP et par où commencer ?

Cinq raisons concrètes pour lesquelles nos clients restent fidèles depuis 25 ans — et un parcours clair pour évaluer la solution sur votre cas réel.

Productivité maximale en gestion commerciale

Saisie clavier, raccourcis métier, recherche instantanée.

Pilotez votre activité simplement

1500 statistiques prêtes à l'emploi, OLAP en deux clics.

Contrôle total de votre trésorerie

Encours, balance âgée, prévisionnel en temps réel.

IA et mobilité pour vos équipes

Colportable, Colscan, assistant IA inclus en standard.

Conformité NF525 et facture électronique

Anti-fraude, Chorus Pro, Factur-X — prêt pour 2026.

Contactez-nous pour acheter

Vous connaissez déjà Colibase et vous avez décidé ? Laissez-nous vos coordonnées et nous vous aidons à choisir le pack le plus adapté à votre activité.

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Démarrez le tour du produit

Complétez un court formulaire et un expert vous guide à travers une démo gratuite, pour vérifier que la solution répond bien à votre besoin réel.

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Protégez votre entreprise

Colibase Datacenter héberge vos données à Lattes, en France. Sauvegardes géo-redondées, certifications ISO, équipe d'astreinte 24/7.

Voir Colibase Datacenter
Secteurs

Pensé pour les métiers du négoce et de la distribution.

Nos clients viennent de filières variées, mais partagent des fondamentaux : marges fines, stocks à piloter, traçabilité, et un besoin d'outils robustes.

Packs Colibase ERP

Quatre offres, pas de mauvaise surprise.

Tarif tout compris : licences, mises à jour, hébergement, support et formation initiale. Sans engagement de durée au-delà de 12 mois.

Starter

Indépendants & TPE

Pour démarrer avec l'ERP. Jusqu'à 3 utilisateurs et 500 commandes/mois.

89/ utilisateur / mois
HT, sans engagement
Commencer
Inclus
  • Jusqu'à 3 utilisateurs
  • 500 commandes / mois
  • Module ventes & achats
  • Stocks mono-dépôt
  • Édition BL et factures
  • Hébergement datacenter France
  • Support email (J+1)
Non inclus
  • Gestion containers
  • Multi-devise
  • EDI & Chorus Pro

Premium

ETI & groupes

Pour les structures multi-sociétés ou multi-sites avec besoins analytiques avancés.

229/ utilisateur / mois
HT, minimum 15 utilisateurs
Demander une démo
Tout Business, plus
  • Multi-sociétés & multi-sites
  • Colsynchro (synchro inter-sites)
  • OLAP Colcube illimité
  • API REST & webhooks
  • Rprinter studio (modèles illimités)
  • Datacenter dédié
  • Customer Success Manager
  • Formation sur mesure (3 jours)

Enterprise

Sur mesure

Pour les architectures complexes : SSO, audit, contraintes réglementaires spécifiques.

Sur devis
Accompagnement complet
Parler à un expert
Tout Premium, plus
  • SSO (SAML, Azure AD)
  • Hébergement souverain dédié
  • Sauvegardes géo-redondées
  • SLA 99,95% contractuel
  • Audit annuel inclus
  • Développements spécifiques
  • Support 24/7
  • Architecte référent dédié
FAQ

Les questions qu'on nous pose le plus souvent.

Vous ne trouvez pas votre réponse ?

Contacter un expert
Combien de temps prend la mise en place ?

Entre 4 et 12 semaines selon votre taille et la complexité de vos flux. Nous démarrons toujours par un audit de 2 jours pour cadrer le projet, puis nous déroulons un plan en sprints de 2 semaines avec un référent de votre côté.

Mes données seront-elles hébergées en France ?

Oui, par défaut. Toutes les données Colibase sont hébergées dans notre datacenter à Lattes (34) en France. Les sauvegardes sont réalisées sur deux sites distincts pour la résilience géographique.

Puis-je migrer depuis mon ERP actuel ?

Oui, nous proposons un service de reprise de données pour les principaux ERP du marché (SAP, Sage, Cegid, EBP, etc.) et pour les flux Excel structurés. Le service est inclus pour les packs Business et supérieurs.

Que se passe-t-il si je dépasse le nombre d'utilisateurs ?

Vous pouvez ajouter des utilisateurs en cours de mois directement depuis votre espace admin. La facturation est ajustée au prorata temporis sur la prochaine échéance, sans surcoût d'activation.

Y a-t-il un engagement de durée ?

L'engagement initial est de 12 mois. Au-delà, vous êtes en tacite reconduction mensuelle et pouvez résilier avec 30 jours de préavis. Nous remettons l'intégralité de vos données dans un format standard sous 15 jours en cas de départ.

Le support est-il vraiment en France ?

Oui, notre équipe support est basée à Lattes. Au téléphone, vous échangez avec un expert qui connaît votre secteur — pas un script. Le délai de réponse SLA est garanti contractuellement selon votre pack.

Prêt à voir Colibase en action ?

30 minutes de démo personnalisée sur vos cas d'usage. Pas de PowerPoint, pas de bla-bla — juste votre métier dans notre outil.