Product Colibase
L'ERP de référence
du négoce et de l'import-export.
L'outil central de votre entreprise : ventes, achats, stocks, containers, compta multi-devise. Interconnecté nativement avec les douanes, les transporteurs, les centrales d'achat et l'EDI.
Colibase ERP centralise ventes, achats, stocks et containers dans un seul outil pensé pour le négoce français.
25 ans d'évolution continue au contact des négoces, des importateurs et des grossistes. Une solution intégrée, simple à prendre en main, sécurisée et désormais enrichie d'une application mobile pour vos équipes terrain. Découvrez toutes ses fonctionnalités.
Tout ce qu'il faut pour gérer un négoce moderne.
Pas de modules optionnels qui se rajoutent au compteur. Tout est dans le noyau, prêt à être activé selon vos besoins.
Aucun contenu trouvé.
Gestion containers
Suivez chaque container de la commande fournisseur à la livraison client : booking, AIS, douane, dédouanement, prix de revient unitaire.
Multi-devise temps réel
Achats en USD, ventes en EUR, comptabilité dans la devise de votre choix. Taux BCE automatiques, écarts de change comptabilisés.
Stocks multi-dépôts
Suivi par dépôt, par emplacement, par lot, par DLUO. Allocations, transferts, valorisations FIFO/LIFO/CMP au choix.
EDI & Chorus Pro
Échanges EDI (commandes, ASN, factures) avec plateformes de centrale d'achat. Conformité Chorus Pro pour la facture B2G française.
Compta intégrée
Plan comptable français, écritures automatiques, FEC export, déclarations TVA, DEB. Pas besoin d'un second logiciel comptable.
Reporting puissant
1 500 statistiques prédéfinies livrées en standard via Colstat, plus analyse OLAP via Colcube. Marges, rotations, tendances en deux clics.
CRM client
Fiches clients enrichies, historique commercial complet, encours, retards de paiement, gestion des litiges et des accords commerciaux.
Édition documentaire
Bons de livraison, factures, étiquettes, certificats — personnalisables sans code via Rprinter. Export PDF, Excel, Word, HTML.
API ouverte
API REST documentée pour brancher votre site web, vos applications métier, vos partenaires. Webhooks pour les flux temps réel.
Du booking au quai, sans Excel.
Vous savez exactement où sont vos containers en mer, leur ETA actualisé, le prix de revient calculé en temps réel selon le taux du jour et les frais réels — y compris la surestarie.
- Booking transitaire avec rapprochement automatique des factures
- Suivi AIS du navire et alertes ETA via webhook
- Dédouanement assisté avec gestion DAU et déclarations
- Coût de revient ajusté à chaque étape, jusqu'à la livraison
De la commande à la facture, en 30 secondes.
Saisie clavier rapide, raccourcis métier, recherche instantanée. Vos commerciaux préfèrent Colibase à leur tableur précédent. Vraiment.
- Saisie de commande au kilo, à l'unité ou au poids variable
- Tarifs personnalisés par client, période et volume
- Validation crédit en temps réel selon l'encours
- BL et facture générés et expédiés automatiquement
Connaissez les éditions Colibase ERP — la solution adaptée à votre secteur.
Colibase ERP se décline en trois éditions construites sur le même noyau métier. Chaque édition cible les flux spécifiques d'une activité, sans surcharge inutile.
Pour les négoces et grossistes
Le pack pensé pour les négoces multi-produits : achats fournisseurs, tarifs négociés, stocks multi-dépôts, ventes B2B, EDI, et compta intégrée. Le quotidien d'un négoce français, sans Excel.
Découvrir l'édition NégocePour les importateurs internationaux
Multi-devise temps réel, gestion douanière, intégration transitaires, EDI EDIFACT, calcul du prix de revient unitaire ajusté en continu. Conçue pour les flux internationaux complexes.
Découvrir l'édition Import-ExportPour la logistique container
Le suivi container de A à Z : booking, AIS, dédouanement, surestaries, valorisation finale. Pour les négoces dont le métier dépend de l'arrivée à quai et de la marge container par container.
Découvrir l'édition ContainersPourquoi choisir Colibase ERP et par où commencer ?
Cinq raisons concrètes pour lesquelles nos clients restent fidèles depuis 25 ans — et un parcours clair pour évaluer la solution sur votre cas réel.
Productivité maximale en gestion commerciale
Saisie clavier, raccourcis métier, recherche instantanée.
Pilotez votre activité simplement
1500 statistiques prêtes à l'emploi, OLAP en deux clics.
Contrôle total de votre trésorerie
Encours, balance âgée, prévisionnel en temps réel.
IA et mobilité pour vos équipes
Colportable, Colscan, assistant IA inclus en standard.
Conformité NF525 et facture électronique
Anti-fraude, Chorus Pro, Factur-X — prêt pour 2026.
Contactez-nous pour acheter
Vous connaissez déjà Colibase et vous avez décidé ? Laissez-nous vos coordonnées et nous vous aidons à choisir le pack le plus adapté à votre activité.
Contactez-nousDémarrez le tour du produit
Complétez un court formulaire et un expert vous guide à travers une démo gratuite, pour vérifier que la solution répond bien à votre besoin réel.
Démarrer le tour du produitProtégez votre entreprise
Colibase Datacenter héberge vos données à Lattes, en France. Sauvegardes géo-redondées, certifications ISO, équipe d'astreinte 24/7.
Voir Colibase DatacenterPensé pour les métiers du négoce et de la distribution.
Nos clients viennent de filières variées, mais partagent des fondamentaux : marges fines, stocks à piloter, traçabilité, et un besoin d'outils robustes.
Un écosystème complet autour de Colibase ERP.
L'ERP est le noyau. Autour, des applications conçues pour vos équipes terrain, votre web, votre reporting et votre infrastructure — tout est nativement interconnecté.
Colportable
L'application mobile de prise de commande pour vos commerciaux terrain. Hors connexion, synchronisation auto.
DécouvrirColscan
L'app PDA pour vos préparateurs : picking guidé, contrôle, expéditions, inventaires tournants.
DécouvrirColstat & Colcube
1500 statistiques livrées + cubes OLAP en libre-service. Pour les directions et les équipes finance.
DécouvrirColibase Web
Sites e-commerce B2B et portails clients connectés en temps réel à votre catalogue et à votre stock.
DécouvrirQuatre offres, pas de mauvaise surprise.
Tarif tout compris : licences, mises à jour, hébergement, support et formation initiale. Sans engagement de durée au-delà de 12 mois.
Starter
Pour démarrer avec l'ERP. Jusqu'à 3 utilisateurs et 500 commandes/mois.
- Jusqu'à 3 utilisateurs
- 500 commandes / mois
- Module ventes & achats
- Stocks mono-dépôt
- Édition BL et factures
- Hébergement datacenter France
- Support email (J+1)
- Gestion containers
- Multi-devise
- EDI & Chorus Pro
Business
L'offre la plus complète pour les négoces import-export. Containers, multi-devise et compta intégrés.
- Utilisateurs illimités
- Commandes illimitées
- Gestion containers complète
- Multi-devise (BCE)
- Stocks multi-dépôts & lots
- Compta intégrée (FEC, TVA)
- EDI EDIFACT & Chorus Pro
- Reporting Colstat (1500 stats)
- Support téléphonique (J+0)
- API REST en lecture
Premium
Pour les structures multi-sociétés ou multi-sites avec besoins analytiques avancés.
- Multi-sociétés & multi-sites
- Colsynchro (synchro inter-sites)
- OLAP Colcube illimité
- API REST & webhooks
- Rprinter studio (modèles illimités)
- Datacenter dédié
- Customer Success Manager
- Formation sur mesure (3 jours)
Enterprise
Pour les architectures complexes : SSO, audit, contraintes réglementaires spécifiques.
- SSO (SAML, Azure AD)
- Hébergement souverain dédié
- Sauvegardes géo-redondées
- SLA 99,95% contractuel
- Audit annuel inclus
- Développements spécifiques
- Support 24/7
- Architecte référent dédié
Les questions qu'on nous pose le plus souvent.
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
Contacter un expertCombien de temps prend la mise en place ?
Entre 4 et 12 semaines selon votre taille et la complexité de vos flux. Nous démarrons toujours par un audit de 2 jours pour cadrer le projet, puis nous déroulons un plan en sprints de 2 semaines avec un référent de votre côté.
Mes données seront-elles hébergées en France ?
Oui, par défaut. Toutes les données Colibase sont hébergées dans notre datacenter à Lattes (34) en France. Les sauvegardes sont réalisées sur deux sites distincts pour la résilience géographique.
Puis-je migrer depuis mon ERP actuel ?
Oui, nous proposons un service de reprise de données pour les principaux ERP du marché (SAP, Sage, Cegid, EBP, etc.) et pour les flux Excel structurés. Le service est inclus pour les packs Business et supérieurs.
Que se passe-t-il si je dépasse le nombre d'utilisateurs ?
Vous pouvez ajouter des utilisateurs en cours de mois directement depuis votre espace admin. La facturation est ajustée au prorata temporis sur la prochaine échéance, sans surcoût d'activation.
Y a-t-il un engagement de durée ?
L'engagement initial est de 12 mois. Au-delà, vous êtes en tacite reconduction mensuelle et pouvez résilier avec 30 jours de préavis. Nous remettons l'intégralité de vos données dans un format standard sous 15 jours en cas de départ.
Le support est-il vraiment en France ?
Oui, notre équipe support est basée à Lattes. Au téléphone, vous échangez avec un expert qui connaît votre secteur — pas un script. Le délai de réponse SLA est garanti contractuellement selon votre pack.
Prêt à voir Colibase en action ?
30 minutes de démo personnalisée sur vos cas d'usage. Pas de PowerPoint, pas de bla-bla — juste votre métier dans notre outil.
